Comparte enlaces o adjuntos según el trabajo
Un adjunto crea una copia; un enlace puede mantener un documento común si los permisos están bien definidos. Elige según necesidad de edición, acceso y conservación. Comprueba que el destinatario puede abrir el enlace y que no comparte más contenido del previsto. No utilices acceso público como solución rápida a un fallo de permisos.
Bloque 4: Trabajo compartido · 20 minutos orientativos de lectura y práctica
Así se aplica
Para revisión conjunta conviene una referencia compartida; para una entrega cerrada puede ser adecuado un PDF adjunto. Cada opción tiene un uso diferente.
Paso a paso
- Define si el documento sigue cambiando.
- Elige copia o enlace.
- Prueba acceso y versión con datos ficticios.
Pruébalo con este prompt
Actúa como tutor de ofimática básica. Pregunta si uso Word, Google Docs, Gmail u Outlook antes de dar rutas de menús. Usa casos ficticios y prepara borradores sin enviar nada. Tema: Comparte enlaces o adjuntos según el trabajo. Caso de práctica: Para revisión conjunta conviene una referencia compartida; para una entrega cerrada puede ser adecuado un PDF adjunto. Cada opción tiene un uso diferente. Mi ejercicio: Explica cómo compartir un borrador editable y una entrega final. Pide primero mi intento. Después explica un error cada vez y propone una comprobación concreta. Adapta la dificultad a mi respuesta. No inventes hechos ni resultados. Mi intento es: [escribe tu respuesta].
Sustituye los campos entre corchetes con tu caso. Revisa siempre el resultado.Un ejercicio para pasar a la acción.
Explica cómo compartir un borrador editable y una entrega final.
No escribas datos personales ni información confidencial.Ver solución orientativa y criterios de revisión
El borrador usa permisos de edición o comentario ajustados al caso; la entrega conserva una versión fija. Ambos identifican claramente el archivo. Un enlace que funciona para el propietario todavía necesita una prueba desde otro contexto de acceso.
Antes de marcar la lección
- Puedo explicar la idea de «Comparte enlaces o adjuntos según el trabajo» con mis propias palabras.
- He realizado el ejercicio y contrastado el resultado con el caso y la solución.
- He anotado una corrección concreta y sé cómo comprobarla de nuevo.
La corrección del ejercicio es una autoevaluación. Compara tu razonamiento con la guía; no hay un tutor automático conectado.